(一)文书制作基本知识
我国《民事诉讼法》第74条规定:“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,诉讼参加人可以向人民法院申请保全证据,人民法院也可以主动采取保全措施。”证据保全是指人民法院受理案件以后在证据可能灭失和以后难以取得的特殊情况下对证据采取固定保护的一种措施。证据保全以后,是否能够作为认定案件事实的根据,须经人民法院进一步审查核实。证据保全可以因诉讼参加人提出申请,也可以由人民法院根据案件的需要主动决定采取。当事人为申请保全证据,而向人民法院递交的请求申请即为证据保全申请书。
(二)写作内容和方法
1、首部
(1)标题。居中写明:“证据保全申请书”。(2)申请人基本情况。应写明申请人的姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位和职务、住址等。申请人是法人或其他组织的,应写明名称、所在地址、法定代表人(或主要负责人)的姓名和职务。(3)申请证据保全的请求。即要求人民法院采取紧急措施加以固定或保全的证据名称。
2、正文
(1)事实与理由。写明证据可能灭失或者以后难以取得的原因,以及这些证据在诉讼中的意义。(2)证据细目。是物证的,写明名称、处所;是现场的,写明地址;是人证的,写明姓名、住所。
3、尾部
(1)致送人民法院的名称。(2)申请人签名或盖章。(3)申请时间。
(三)格式
证据保全申请书
申请人:__________________
案由:___________________
请求事项:_________________________________
事实与理由:________________________________
此致
_____人民法院
申请人:(签名或盖章)
年 月 日
附:有关材料。
(四)实例与评析
【实例】
证据保全申请书
申请人:沈XX,男,39岁,汉族,XX省XX市人,XX省XX市XX局干部,住XX市XX局家属院X栋X门X号。
委托代理人:李XX,XX市XX律师事务所律师。
案由:遗产继承。
请求事项:
根据我国《民事诉讼法》第74条规定,请求法院迅速采取证据保全措施,向证人徐XX进行调查取证。
事实与理由
申请人沈XX诉江XX遗产继承纠纷一案,已于你院立案并开庭审理。申请人主张,江XX之父生前所立口头遗嘱有效,申请人可以按照遗嘱确定的份额继承遗产。证人徐XX和赵XX是江XX父亲去世前立下口头遗嘱的见证人,他们是唯一能证明遗嘱及其内容的人。
现赵XX已向法院出具了证人证言。但徐XX近日突发脑血栓住院治疗,经医生诊断,因其年事已高,如果脑血管栓堵得不到有效控制,徐XX将出现肢体麻痹并失去语言能力。如果以上情况发生,得不到徐XX证言的印证,将使本案事实的认定出现困难。
根据以上事实及理由,申请人认为本案出现了证据以后难以取得的情况。因此,请求人民法院采取证据保全措施,从速向证人徐XX进行调查取证。
此致
XX市XX区人民法院
申请人:沈XX(签名)
XX年X月X日
附:徐XX现住XX市XX人民医院住院部X房间。
【评析】
这份证据保全申请书先写明申请人主张江XX之父遗嘱有效,次写两见证人一人已然出证,一人患有重病,最后重申证据保全的请求,合理合法,给人势在必行之感。写得基本符合要求。